Hast du auch manchmal Momente, wo du dir Sachen im Internet anschaust und dich fragst, ob das die Welt wirklich braucht?

Ich habe kürzlich einen solchen Beitrag gefunden: Er handelt von einer Box, also einem physischen Apparat, der dir für ganze 49,99 € endlich die "physische Pause für deine Apps" verschafft. Wie es funktioniert? Du richtest die "Box" ein, stellst sie irgendwo hin (der Pro-Tipp: In einen anderen Raum...) und dort gehst du dann hin, tippst die Box mit deinem Handy an und via NFC wird dein Handy dann ruhig gestellt.

Ruhig gestellt bedeutet: Alle Apps schalten sich ab und sind erst wieder bedienbar, wenn du erneut zur Box läufst und diese antippst....

Jetzt hab ich als Freak der störungsfreien Arbeit zuallererst gedacht: "Wow - cool!" und mir dann genauer überlegt, wie ich das eigentlich mache. Ich stelle einen EXTERNEN Timer (also keinen Handy-Timer) für die die Fokus-Zeit, die bei mir 40 Minuten beträgt. Dann mache ich mir bineurale Beats auf meine Noise-Cancelling-Kopfhörer, lege das Handy beiseite und kümmere mich um die Aufgabe. Dadurch, dass ich meine Kunden über Jahre hinweg dazu trainiert habe, mich nicht anzurufen, werde ich auch nur in seltenen - und wenn dann meist wichtigen - fällen unterbrochen. Normalerweise ist mein Handy lautlos, ohne Vibration und sonstiges Signal, mir zeigt es nichtmal verpasste Anrufe an, aber die Musik wird halt unterbrochen... daher merke ich, dass ich angerufen werde.

Durch die Musik und die Aufgabe kommt gar nicht der Gedanke auf, das Handy in die Hand zu nehmen und Zeit in Social Media zu verbringen, weil ich mein Gehirn ausreichend bespiele und Glückgefühle durch die Musik und die Bearbeitung der Aufgabe mitgebe, dass ich den Extra-Social-Media-Dopamin-Schub nicht brauche.

Sagen wir mal, du kannst das nicht so machen. Was würde passieren?

Du wirst nach dem Kauf des Geräts noch hochmotiviert ins andere Zimmer gehen, das Teil touchen und dein Handy faktisch deaktivieren. Aber genau dieser Schritt ist es, der dir auch langfristig die Motivation rauben wird, es durchzuziehen. Denn sind wir mal ehrlich: Du müsstest ja nur in einen anderen Raum (Fitness-Studio) gehen, um endlich deinen Traum-Body zu bekommen. Oder einfach weniger in einen anderen Raum gehen (Küche), um weniger Blödsinn in dich rein zu futtern - als plakativstes unserer Beispiele.

Und wenn du schon in einen anderen Raum gehst, um dein Handy zu "deaktivieren"...warum lässt du das Handy nicht auch einfach ohne diese Box im anderen Raum liegen? Oder sogar im Spind? Oder in der Tasche? Oder schaltest es einfach aus? 

Die physische Komponente wird als "Clou" dieser Box hervorgehoben... am Ende ist aber der physische Schritt genau der, welcher uns immer zum Scheitern bringt. Denn alles ist am Ende des Tages nur den nächsten Schritt entfernt.

Wir müssen unsere Gedanken austricksen, dass wir uns physisch so verhalten, wie wir uns das vorstellen. Nicht andersrum.

(By the Way: Einen NFC-Tag bekommst du auch schon für wenige Euro und kannst sie selbst programmieren... gar nicht so kompliziert, wie sich das Wort "Programmieren" anhört)

(PS: Was machst du, wenn du beim Verlassen des Hauses / Büros vergessen solltest, deinen Tag wieder zu Taggen? ...Dann kannst du daheim ja gar nicht mehr in die SocialMedias ;) )

Gestern hatten wir in unserer Gemeinde eine Tischmesse. Rund 1'500 bis 2'000 Besuchende haben zu vielen spannenden und interessanten Gesprächen geführt. Darunter einige "erschreckende" Geschichten, in Bezug auf die Handlungslosigkeit in den Unternehmen und Büros unserer Gesellschaft:

1: Ich weiß es, tue aber nichts

Der für mich schlimmste und unverständlichste Teil sind Menschen die nicht nur wissen, dass sie ein Problem haben. Sondern die auch noch wissen, was sie als nächstes ausprobieren könnten, um das Problem zu lösen. 

Obendrauf auch noch über die Handlungsfähigkeit verfügen, die Lösung tatsächlich so auch anzugehen und umzusetzen... Hier habe ich kein Verständnis dafür, wieso diese Menschen in der Situation verharren und sich nicht um weniger Stress im beruflichen Alltag kümmern.

2: Ich weiß es, kann aber nichts tun

Die meisten sind aber in der zweiten Situation. Sie wissen, dass sie ein Problem haben. Sie wüssten auch, welche Schritte sie ausprobieren würden / könnten / sollten, um das Problem zu lösen und zu verbessern - sogar oftmals mit Selbsterkenntnis und nicht mit "das Unternehmen muss alles anders machen"-Vorwürfen. ABER die Führungskraft lässt keinen Spielraum zu...oder stellt selbst sogar das Problem dar. Stichwort: "Bossing" und ähnliches.

3: Probleme? Ich doch nicht. Die anderen sind alles Flaschen...

Auch nicht selten, aber deutlich weniger vertreten sind die Personen, denen man nicht helfen kann weil sie keine Hilfe wollen. Da gibt es einmal den "Schuld sind die anderen" Typen, der natürlich selbst alles richtig macht abe rdie anderen...die denken halt keinen Zacken weiter. Und die "Stress gehört dazu"-Menschen, die der festen Überzeugung sind, dass aller Stress einfach immer dazugehört.

4: Die resignierten: Uns kannst du nicht mehr helfen

Auch schlimm für mich sind die Menschen, die keine Chance mehr sehen und die Hoffnung aufgegeben haben für das eigene Unternehmen, das eigene Team oder die eigene Arbeitsweise. Vor allem, wenn ich die Branche kenne und eines der Haupt-Probleme in Sekunden benennen kann und natürlich auch den Lösungsweg kenne... "Bei uns kannst du nichts mehr tun, weißt du?" - Nein Olaf, weiß ich nicht... (Olaf ist hier frei gewählt ;))

5: Zum Abschluss - der Abschluss

Und dann gibt es die letzte Gruppe. Diejenigen, die schon wissen, dass sie in diesem Unternehmen nicht weiter bleiben können und wollen, weil sich die Situation hier nicht verbessern wird und man selbst nicht bereit ist die Energie zu investieren, hier etwas zu verändern (wofür ich absolutes Verständnis habe!). Aber... sie bleiben trotzdem noch in der Situation stehen, bis sie etwas neues gefunden haben (wofür ich auch Verständnis habe).

Wofür ich kein Verständnis habe: "Ja ich schau' mich demnächst dann vermutlich mal um"....

Ein möglicher Lösungsweg: Unser Tagesseminar

Nein, ich bin nicht der Heilsbringer und habe die Lösung allen Stress-Übels auch nicht mit Löffeln gefuttert. Aber ich kenne Wege, wie man auch in Einzel-Situationen und ohne Zustimmung der Führungskraft für sich selbst eine Verbesserung schafft. Um dann beispielsweise den Raum zu haben, nach einem neuen Job zu suchen - oder aufzuzeigen, welche Kompetenz in einem selbst steckt und so das System zu verändern, in dem man sich gefangen fühlt.

Am 14. April, 02. Juli und 02. November findet es dieses Jahr wieder statt. Alle Infos dazu findest du auf dem Flyer (Link unten) und anmelden kannst du dich einfach per E-Mail ;) 

Das Problem an "Stressfreier Arbeit" ist, dass wir uns gar nicht mehr vorstellen können, wie es wäre, mit weniger Stress zu leben und zu arbeiten. Denn Stress ist in den vergangenen Jahren dazu gekommen, wie die Kilos auf die Rippen. Stück für Stück - bis du dich eines Tages fragst "Wie bin ich denn hierhin gekommen?"

Zuerst waren es nur die Mails, die dazu gekommen sind. Doch zwischenzeitlich bestimmen diverse Messenger-Dienste unseren Arbeitsalltag - und das Privatleben. Während wir früher bei der Arbeit "abschalten" konnten vom Privatleben, ist es heute ständiger Begleiter. Die News aus der Welt? Ständig abrufbar und per PopUp auf dem Handy. Neues aus dem Freundeskreis? PLING - eine Nachricht. Und wie stehst du eigentlich in der Welt da? Der Vergleich mit anderen, ein ständiger subtiler (oder weniger subtiler) Faktor gesunden Lebens.

Stress gehörte zwar schon immer ein wenig zur Arbeit dazu, wir haben in den letzten 3 Jahrzehnten aber die Kontrolle darüber verloren. Darüber, wie es sich wirklich anfühlt, mal stressfrei, konzentriert und strukturiert arbeiten zu können.

Genau darum geht es in dem Buch - endlich wieder zurück zur eigentlichen Arbeit. Fokussiert, Konzentriert.

Ab 16.03. im Handel erhältlich ;) 

Verrückt und irgendwie nicht in Worte zu fassen: "Veröffentlichung"

Wir rödeln seit Wochen im Pre-Launch des Buches, hatten am Samstag eine wundervolle Lesung mit über 30 Gästen und Besuchern in meiner Heimat-Gemeinde und heute ist der offizielle Tag, an dem es raus kommt. Dank der vielen Vorbestellungen ist es auf Amazon schon fast ausverkauft und hat nur noch 3 Exemplare, aber dank moderner Drucktechnik und der ganzen Digitalisierung passiert die Nachbestellung von ganz alleine.

Danke an alle, die mich bei diesem Projekt unterstützt haben und in Zukunft noch unterstützen. Die mir positiv zugesprochen haben und teilweise selbst davon träumen, diesen Weg zu gehen. Es ist anstrengend und je nachdem, was du vor hast auch etwas herausfordernd - aber in jedem Fall lohnenswert! Vor allem, wenn nach insgesamt ca. 1.5 Jahren der Arbeit, des nachdenkens, schreibens und kontrollierens dann endlich das Buch da ist. Einfach ein hervorragendes Gefühl!

Unternehmen sind dazu verpflichtet, Ihre Mitarbeitenden vor Gefahren zu schützen. Das etablierte (und gesetzlich geforderte Mittel) ist die Gefährdungsbeurteilung! Doch was die wenigsten Unternehmen, insbesonder im Bereich kleiner Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden wissen: Seit 2013 ist die Gefährdung durch psychische Belastung zu berücksichtigen, zu ermitteln und dementsprechend auch mit Maßnahmen zu belegen deren Wirksamkeit wiederum kontrolliert werden muss.

Die Herausforderung: Je nach Branche und Unternehmensgröße haben insbesondere Klein- und Kleinstunternehmen die Möglichkeit der "alternativen Betreuung" oder auch "Unternehmerregelung" genannt. Das bedeutet, für die Arbeitssicherheit ist die Geschäftsführung selbst verantwortlich und es braucht keine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit. Was insbesondere bei herkömmlichen Gefahren und den sehr gut agierenden Branchenverbänden und Unfallversicherungen auch wunderbar funktioniert. Denn "normale" Gefährdungen lassen sich relativ gut in Standard-Verfahren bewerten. Heiße Oberflächen tun prinzipiell weh, eine Säge kann etwas abschneiden (auch den Finger...) und so weiter. 

Aber die psychische Gefährdung ist viel spezifischer und individueller. Denn während "10 Aufgaben" auf die eine Person belastend wirkt, weil nebenher noch das Telefon klingelt, die 10 Aufgaben alle spontan und nicht-planbar rein kommen und natürlich wichtig sind, sind die gleichen "10 Aufgaben" für eine andere Person, die sich die Arbeit frei einteilen kann und im Einzelbüro ohne großen Telefon-Kontakt sitzt, absolut kein Problem und ab 11 Uhr braucht es weitere 10 Aufgaben.

Die psychische Belastung wirkt sehr individuell, abhängig vor allem auch von den Arbeitseinflüssen wie eben Telefon und anderer Störfaktoren. Der Art der Kommunikation und auch des Tonfalls - habe ich beispielsweise eher frustrierte und unfreundliche Kundenkontakte ist es etwas anderes, als wenn ich überwiegend positive Gespräche fühern darf.

Es gibt zwar Analyse-Tools, wie beispielsweise von der VBG, durch welche die Mitgliedsunternehmen dieser Unfallversicherung ihre Analyse machen können (Ab 7 Mitarbeitenden möglich aufgrund der Anonymität), aber wie dann mit den einzelnen Belastungen konkret umzugehen ist, was vor allem auch der eine Dominostein ist, der das Gesamtsystem ins Rollen bringen kann, das zeigt das Tool am Ende leider nicht. Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen sich der Thematik bewusst sind und werden, dass es hier immer einen Profi (z.B. Arbeitspsychologe, Organisationsentwickler mit Schwerpunkt mentale Gesundheit, etc.) braucht, der bei der Auswertung und Definition der Maßnahmen unterstützt.

Denn: Psychische Belastungen zu reduzieren kann - richtig umgesetzt - vor allem auch wirtschaftlich unterstützen. Denn das, was psychisch belastet sind meist auch Faktoren, die in der Leistung negative Auswirkungen haben. Vermindern wir also die psychischen Belastungen erhöhen wir damit automatisch die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Steigern somit aber auch deren Resilienz und vor allem auch Gesundheit, was langfristig zu weniger Krankheitsausfällen führt. Wir sorgen für "geistige Wachheit" der Mitarbeitenden, diese können somit vorausschauend denken und kommunizieren, erhöhen die Qualität und je nach Branche auch die Weiter-Verkäufe (Upsells).

Alles in allem: Psychische Belastung auf dem Schirm zu haben und aktiv anzugehen ist nicht nur menschlich sinnvoll und gesetzlich sogar gefordert, sondern hilft auch die Wirtschaftlichkeit und Leistungsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig zu verbessern!

Bewegung ist wichtig! Es stärkt unsere Muskulatur, fördert das Herz-Kreislauf-System und hält uns sprichwörtlich "in Schuss". Seit einigen Jahren gibt es in einigen Büros dafür Laufbänder unter dem Schreibtisch - dank der höhenverstellbaren Tische also kein Problem mehr. 

Alternativ müsstest du den Schreibtisch-Stuhl festbinden, damit du auf dem Laufband automatisch rollst ;) 

Spaß beiseite, auch wir haben uns ein solches Teil angeschafft. Denn während Online-Meetings oder auch ein paar Mails ist es eine gelungene Abwechslung zum sonst öden hin und her klicken. Joggen solltest du dabei nicht, da wird die Genauigkeit von Sprache und Mausbewegung etwas negativ eingeschränkt.

Aber zurück zum Thema: Braucht es das Laufband im Büro?

Die AOK empfiehlt beispielsweise, dass du während einer Stunde 36 Minuten sitzt, 18 Minuten stehst und 6 Minuten gehst... Mehr nicht. Andere Studien zu Bewegung zeigen auch, dass du mit gezielten Übungen vor allem für Brust, Rücken und Nacken in nur 2 Minuten täglich schon ausreichend tust und der Unterschied gegenüber 10 Minuten täglich kaum vorhanden ist (in Bezug auf Bewegung!). Wichtig: Dabei geht es nur um das Minimum, mit 2 Minuten täglich änderst du noch nichts an deiner Statur, nimmst nicht ab, wirst nicht zum Muskelpaket! Du tust nur das minimal wirksame für deinen Bewegungsapparat und das ist natürlich zu hinterfragen, ob du dafür nur das Minimum tun willst.

Zurück zur AOK-Empfehlung 6 Minuten Bewegung. 

Dafür das Laufband unter den Schreibtisch packen, den Schreibtisch hochfahren, einstellen, zulaufen, abstellen und das Laufband wieder zurück bringen... da hast du mit Bücken und Heben - sofern du es ergonomisch machst - schon einiges für deine Bewegung getan, aber dann könntet ihr im Büro auch einfach Getränke-Kisten hin und her schleppen.

Woran dabei kaum jemand denkt: Arbeitssicherheit

SRS-Unfälle, also solche durch stolpern, rutschen und stürzen, sind mit die Häufigsten in Deutschland. Büros waren davon natürlich nicht ausgenommen, aber haben in der Gesamtheit aufgrund der fehlenden Bewegung gegenüber der Industrie oder dem Handwerk natürlich weniger Gefahrenpotenzial. Mit dem Laufband im Büro bringe ich jetzt aber eine zusätzliche Gefahrenquelle ein. Nicht nur, das ich mich statisch bewege, ich tue es auch während ich mich bewusst von der Bewegung ablenke (durch Mails, Meetings, etc.) und habe zusätzlich den Höhenunterschied zwischen Lauffläche und Boden - könnte also auch nebendran treten und umknicken.

Wie gesagt: Wir haben so ein Laufband auch im Büro. Aber ich werde es einschränken auf Meetings. Denn eine Unterhaltung während des Spazieren gehens lässt noch ausreichend Fokus auf die Bewegung und Umgebung zu. Bei einem Online-Meeting ist die Aufmerksamkeit zwar eine andere, aber mit entsprechender Vorsicht kann ich dieses Risiko für mich akzeptieren. Während "haptischer Arbeit" - also Mails, Dokumente, Ablage, etc. ist das Laufband verboten!

Was man tun kann:

Wenn das Büro groß genug ist oder man die Räumlichkeiten dafür hat und es das Personal wünscht könnte ein Hochtisch mit einem Laufband und Meeting-Set fix aufgebaut werden. Das reicht auch in einem kleineren Büro-Zimmer. So können Mitarbeitende sich gezielt für Lauf-Meetings rausnehmen und schall-entkoppelt von den anderen das Meeting im Gehen abhalten. Alternativ natürlich auch ohne separates Büro im Großraumbüro das Setup aufstellen - aber dann hast du nicht nur die Geräusche des Meetings sondern zusätzlich noch des Laufbandes im Büro und generierst eine negative Folge-Belastung daraus für die übrigen Mitarbeitenden.

In jedem Fall aber: Dokumentieren und Beurteilen! Sprich das vorher mit deiner Fachkraft für Arbeitssicherheit durch und schau, was sie dazu sagt. Lass es in der Gefährdungsbeurteilung prüfen und dokumentieren und - ja, wir sind in Deutschland - unterweise deine Mitarbeitenden in der Handhabung!