Ankereffekt in der Projektplanung: So setzt du den richtigen Anker
Drei Wochen. So lange sollte das Projekt dauern. Die Zahl fiel im ersten Meeting, eher beiläufig. Am Ende wurden es drei Monate. Und trotzdem hat jede Planungsrunde dazwischen versucht, möglichst nah an diesen drei Wochen zu bleiben. Willkommen beim Ankereffekt.
Was ist der Ankereffekt?
Der Ankereffekt beschreibt, dass die erste Information, die wir zu einer Frage erhalten, unsere späteren Einschätzungen stark beeinflusst. Das gilt selbst dann, wenn diese erste Zahl erkennbar willkürlich ist. Wir passen uns von diesem Startpunkt aus an, aber fast immer zu wenig.
Der Ankereffekt im Büro: Drei typische Situationen
•Gehaltsverhandlung:
Wer die erste Zahl nennt, legt den Verhandlungskorridor fest. Alles danach bewegt sich in der Nähe dieses Ankers.
•Aufwandsschätzung:
Die erste, oft spontane Schätzung im Projekt wird zur Messlatte. Realistischere Werte wirken danach wie „Verzögerung“.
•Budget und Angebote:
Ein hohes Erstangebot lässt das zweite günstig wirken, auch wenn es objektiv teuer ist.
Warum falsche Anker Stress im Team erzeugen
Ein zu niedriger Anker in der Projektplanung ist ein direkter Stressfaktor. Das Team arbeitet von Anfang an gegen einen Zeitplan, der nie realistisch war. Überstunden, Nacharbeit und das Gefühl, ständig hinterherzulaufen, sind die Folge. Das kostet Leistung und Motivation, und zwar lange bevor jemand das Wort „Überlastung“ ausspricht.
Vor allem führt es dazu, dass noch mehr Koordinatonsaufwand entsteht, schließlich will man das Ziel erreichen. Also wird öfter nachgefragt, wie der Stand ist und wie und wann es weitergeht - und schon hält verursacht man dadurch noch mehr Druck und generiert Störfaktoren, die das Projekt weiter verzögern.
Realistische Projektplanung: So gehst du mit dem Ankereffekt um
•Eigene Referenz zuerst:
Überleg dir vor jeder Verhandlung oder Schätzrunde, welcher Wert für dich realistisch ist. Schreib ihn auf.
•Unabhängig schätzen:
Lass Aufwände im Team zuerst einzeln und verdeckt schätzen, bevor die Zahlen zusammengeführt werden.
•Vergangenheit befragen:
Wie lange haben vergleichbare Aufgaben tatsächlich gedauert? Echte Daten schlagen jeden spontanen Anker.
•Selbst ankern:
In Verhandlungen kann es sinnvoll sein, den ersten Wert selbst zu setzen, gut begründet und realistisch.
Fazit: Wer den Anker kennt, plant entspannter
Der Ankereffekt wirkt bei jedem. Der Unterschied liegt darin, ob du ihn bemerkst. Teams, die bewusst schätzen und eigene Referenzen bilden, planen realistischer und geraten seltener in den Dauersprint. Was dazu auch häufig fehlt: Eine Übersicht, welche Projekte denn überhaupt gerade laufen und wie sich diese beeinflussen! Denn die Ressourcen können nur richtig verteilt werden, wenn wir wissen, auf wie viele Töpfe sie verteilt werden müssen.
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Häufige Fragen
Sollte man in der Gehaltsverhandlung die erste Zahl nennen?
Oft ja, sofern die Zahl gut begründet und realistisch ist. Wer den ersten Anker setzt, bestimmt den Verhandlungskorridor.
Wie verhindert man falsche Anker in der Projektplanung?
Aufwände zuerst einzeln und verdeckt schätzen lassen und mit der tatsächlichen Dauer vergleichbarer früherer Aufgaben abgleichen.
Transparenzhinweis:
Dieser Beitrag wurde mit Unterstützung von KI erstellt und von Andreas Müller inhaltlich geprüft und redaktionell verantwortet. Das Beitragsbild ist eine grafische Gestaltung ohne KI-generierte Personen oder Szenen.