Endlich Urlaub - 5 Herausforderungen in der Selbständigkeit

Urlaub in der Selbständigkeit kostet in vielen Fällen doppelt - nicht nur wird Geld für den Urlaub ausgegeben, sondern vielfach in der Zeit auch kein Geld verdient. Nicht jeder Beruf, nicht jedes Geschäftsmodell und auch nicht jede Phase des Unternehmens ermöglicht es, dass im Urlaub "komplett ohne Arbeit" weiter Geld verdient wird.

Für alle KI-Begeisterten: Ich bin ein Fan von - Gedankenstrichen - Der Text ist tatsächlich von Menschenhand aus meinem Kopf verfasst, auch wenn du irgendwo gehört hast, dass Texte mit - von der KI sind :) 

Warum Abschalten im Urlaub uns so schwer fällt

Die größte Hürde ist wie so oft der Mensch selbst. Kurz zusammengefasst als "FOMO". Während der Abwesenheit könnte genau die Projekt-Anfrage reinkommen, auf die man seit Jahren oder Monaten hingearbeitet hat. Der eine Auftrag, der den Wandel von der Selbständigkeit ins Unternehmertum bedeutet, weil ein riesiger Kunde ohne Kostendach das volle Leistungspaket bucht. Aber wenn man nicht innerhalb von 2h antwortet, hat man den Auftrag verloren.

Ein wenig überspitzt, aber fast so berichten es die Menschen, die sich nicht trauen, endlich mal Urlaub zu machen weil man ja "erst im 3. Jahr der Selbständigkeit" ist und sich das noch nicht erlauben kann.

Der Punkt ist: Lässt du den Urlaub aus ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du auch unter der Woche und am Wochenende mehr machst, als andere. Das ist in der Selbständigkeit vollkommen in Ordnung und auch über längere Zeit verkraftbar, vor allem wenn Freude und Leidenschaft mit einhergehen. Aber Urlaub und vollständiges abschalten geben dir auch wieder neue Kraft, neue Energie und vor allem einen anderen Blick auf deine Situation und deine Arbeit. Mit etwas Abstand und Ruhe, ein paar Seele-Baumeln-Tage und schöne Momente bringen dich auf neue Gedanken!

Was hilft ist zunächst eine klare und frühe Kommunikation. Schreibe in deine Signatur den nächsten Urlaub rein und du wirst sehen, dass es plötzlich ganz anders läuft: "Ich habe gesehen, du bist demnächst im Urlaub. Kannst du davor noch..." und "Eine Rückmeldung reicht auch noch nach deinem Urlaub" sind Nachrichten, die plötzlich in deinem Postfach landen.

Kunden, Deadlines und Verantwortung: Die größte Herausforderung vor dem Urlaub

Die nächste Herausforderung sind Projekte und Termine: Denn während du zwar alles sauber geplant hast, verschiebt sich das eine Projekt nach hinten, das andere nach vorne und das eigentlich geplante bleibt auch genau so wie es ist. Also hast du statt einer Abgabe plötzlich 3 Abgaben zur gleichen Zeit. Wobei du mit einer solchen Ressourcen-Planung bereits weit vorangeschritten agierst, denn die wenigsten haben wirklich eine Kontrolle darüber, was wann überhaupt anfällt.

Nicht nur um im Urlaub auch wirklich abschalten zu können, sondern generell ist es zielführend, dir auf irgendeine Art und Weise eine Jahres-Timeline zu stecken. Welche externen und internen Projekte laufen gleichzeitig? Wann beginnen neue Projekte und wann enden laufende? Wo sind die Leistungs-Peaks oder Meilensteine in den Projekten? Und wie sieht die  Jahres-Welle deiner Branche aus? Speziell diese "Welle" gibt es in allen Branchen - Zeiträume, in denen erfahrungsgemäß viel los ist und solche, in denen weniger los ist. Beispiel Bauplanung: Vor der Sommerpause und vor der Winterpause müssen die Bauanträge raus, damit es nicht zu lange liegen bleibt. Beispiel Versicherung: Im November kommt die KFZ-Welle. Und so weiter... finde die Wellen deiner KundInnen und lerne sie zu surfen, vor allem durch gezielte Urlaubsplanung.

Mit einem richtigen Aufgabenmanagement, in dem du rechtzeitig und vollständig die Projekte aufgleist, kannst du zudem vorweg-nehmen, was kommen wird. Ein Beispiel aus der Brandschutzplanung: 2 Wochen vor meinem Urlaub hätte ich Pläne bekommen sollen, da sie nicht kamen ging ein Mail raus: "Bitte beachte, dass ich ab dem ... im Urlaub bin, wenn die Pläne noch davor bearbeitet werden sollen, benötige ich sie bis ..." Da bereits bei der ersten Terminvereinbarung von mir der Urlaub berücksichtigt wurde, konnten wir so einen passenden weiteren Projektverlauf definieren. 

Harte Kommunikation - nicht für alle geeignet - "Nach meiner Rückkehr werden alle Mails gelöscht. Bitte senden Sie ihr Anliegen ab dem dd.mm. erneut, sollte es bis dahin noch bestehen." 

Finde ich persönlich klasse und sollte einheitlich akzeptierter Standard sein. Erfordert nur, dass zum Beispiel Rechnungen automatisiert an eine passende Adresse (z.B. rechnung@...) gesendet werden, denn die Telefon-Anbieter als Beispiel interessieren sich nicht für deinen Urlaub und werden vermutlich auch keine neue Rechnung senden.

Einnahme sichern trotz Urlaub: So vermeiden Selbständige Veridenstausfälle

Schwieriger wird es schon bei den Einnahmen, was die Tipps angeht daher auch sehr allgemein gehalten. Das Ziel in der Selbständigkeit ist meistens ein "laufendes System ohne eigenen Zeitaufwand" - die Realität ist, viele sind gar nicht dazu gemacht, ein Unternehmen aufzubauen. Denn es erfordert nicht nur das handwerkliche Geschick des eigenen Leistungsangebots, sondern vor allem auch unternehmerisches Können. Es lässt sich zwar aus jeder Leistung ein Unternehmen entwickeln, aber nicht JEDER MENSCH kann ein Unternehmen aus jeder Leistung entwickeln.

Daher ist der wichtigste Punkt, dass die Vergütungsstruktur deinen Urlaub angemessen berücksichtigt. Rechne mal aus, was dein tatsächlicher Stundensatz in den Projekten ist und was du eigentlich verdienen müsstest, wenn auch die Urlaubszeit noch dazu kommt. Nicht 100% deiner Zeit ist verrechenbar, durch die Selbständige Arbeit und das Drum-Herum je nach Business sogar nur 50 - 60 %! Wenn also nur die Hälfte deiner Stunden abgerechnet werden können, aber die restlichen damit auch finanziert werden müssen, wo liegt dann dein Stundensatz?

Erreichbarkeit im Urlaub: Zwischen Kundenservice und Selbstschutz

Was die Erreichbarkeit angeht, kommt es (in meinen Augen) stark auf die konkrete Situation an. In den ersten 3 Jahren kann ich es vollkommen nachvollziehen, dass du 1-2 h pro Tag die Mails bearbeitest und auch mal ans Telefon gehst. Wenn das Telefon aber ständig klingelt, während du mit der Familie unterwegs bist, wird der Urlaub weder für dich noch für sie erholsam. Begrenze die Zeit der Erreichbarkeit also klar und stimme es mit den Mitreisenden ab.

Natürlich kann die KI inzwischen, je nach Geschäftsmodell, auch schon einiges an Arbeit erledigen, während du im Urlaub bist. Aber auch die müsste erstmal sauber aufgesetzt werden. Wenn du wie oben beschrieben die richtige Zeit wählst und den Urlaub gut vorbereitest, brauchst du je länger du es machst dir keine Sorgen mehr zu machen! Denn es ist auch in der Selbständigkeit vollkommen in Ordnung und absolut notwendig, auch mal im Urlaub zu sein. Letztlich ist dein Kunde auch mal abwesend - und wenn nicht wird er einen anderen, höheren Preis dafür bezahlen! 

Zurück aus dem Urlaub: So gelingt der Einstieg 

Der einfachste Tipp: Sei Anwesend, während du abwesend bist ;) Kommst du also am 12. zurück, geht deine Urlaubs-Ankündigung bis zum 13. oder sogar 14.. Noch besser, du gehst von Mittwoch bis Mittwoch in den Urlaub und hast aber die "ganze Woche frei". So hast du 2 Tage um in Ruhe vor dem Urlaub klar Schiff zu machen und um danach auch wieder rein zu kommen.

Wenn du den Harten Cut machst wie oben beschrieben (Mails werden gelöscht) ist der Stress umso weniger, wenn du zurück kommst aus dem Urlaub. Das trauen sich aber die wenigsten ;) 

Ein weiterer wichtiger Punkt ist ein funktionierendes Aufgabenmanagement. Dann kannst du von Beginn an deine Aufgaben so strukturieren, dass nicht am ersten Tag nach deiner Rückkehr der volle Kalender, das volle Postfach und auch noch eine volle To-Do-Liste warten, sondern du geordnet und strukturiert loselegen kannst.

Probleme?

Wenn du endlich mal wieder Urlaub haben willst aber nicht weisst, wie du es dir einrichten sollst... dann lass uns unverbindlich sprechen und schauen, wo du ansetzen kannst. Einfach einen Call buchen - aber erst nach meinem Urlaub!